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會議策劃的禮儀要素以及基本內容
作者:鄭州演出公司      發布時間:2019/5/23 9:29:16

隨著時代的迅速發展,有些實力的公司,都會選擇會議策劃公司來進行計劃構思,好的會議策劃,可以吸引顧客對企業產生興趣,從而達成交易,那么大家了解會議策劃的禮儀要求有哪些嗎?快隨著小編一起來看下吧。以下關于“會議策劃的禮儀要素以及基本內容”的介紹。


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【會議策劃之前動員的內容是什么】


會議策劃前期部分是進行營銷策劃前進行的一系列吸引顧客、親近顧客、使其關注你并對你的為人、你的產品和你的企業產生足夠興趣的過程。一場會議是否策劃成功?取決于會前溝通工作做得是否扎實和到位。


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一、數據搜集 通過各種渠道收集準顧客信息,這些信息包括準顧客姓名、年齡、家庭住址、聯系電話、家庭收入、健康狀況等,建立準顧客檔案,并對這些檔案進行分析整理。


根據準顧客需求狀況,對準顧客檔案進行分類,分析哪些準顧客是我需要的,是對我有用的,確定目標消費人群,并且用適當的方法進行會前電話溝通與上門溝通。


二、會前策劃通過對確定的準顧客的了解,進行系統的會前策劃。會前策劃是會議成功與否的根本,沒有好的會前策劃也就沒有好的會議成績。


會前策劃主要包括企業形象、產品包裝、會議主題、會議程序、會議管理、會議中可能出現問題的應急解決方法等。會前策劃要盡量提前,要考慮到整個會議的每一個細節。


三、會前動員 會前動員也是會議營銷開始之前的預備會,主要動員內容有


(1)員工激勵,讓員工在會議中積極主動。


(2)確定明確的會議目標,讓大家為之努力。


(3)人員分工,將會議中每個環節都責任到人。


四、會前邀請 在確定會期后,先將目標顧客進行篩選,然后進行電話邀約、上門送函和電話確定。邀約顧客之前一定要將顧客情況掌握清楚,考慮顧客需求,給顧客提供理由,讓顧客到會。同時及時送函,確定顧客一定會到。打邀約電話時要注意語氣,要處處體現自己是在為顧客著想。


五、會前模擬為了確保聯誼會每個環節都能順利進行,會議組(包括策劃、主持人、專家、音響師、檢查人員、銷售代表)等應在會前進行模擬演練,發現漏洞及時調整。比如,銷售代表應何時配合主持人鼓掌?何時音樂響起?何時專家出場?如何激勵顧客互動等細節。


六、會場布置 把體現企業文化、產品文化、產品價值以及其他有利于企業及產品宣傳的要素通過展板、掛旗、易拉寶、條幅、投影等手段充分體現出來,以烘托會場的氛圍。


七、簽到和迎賓 登記準顧客詳細資料,員工與顧客間并不認識或熟悉時登記兩次電話,以便核準。同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與準顧客的交流,盡快熟悉。


八、引導入場 就是將準顧客領到指定位置上。因為,在會前邀約時就已經提到會為準顧客留一個位置,所以在準顧客到達。會場后,一定要根據準顧客邀請函上銷售代表的名字,由專人將準顧客領到該代表負責的座位上。


在會議策劃的過程中,所有人員是抱著什么樣的心態去參與,亦將直接影響著結果。是單純的為了開一場會議還是抱著真誠對待客戶的心,明眼人一看就很明了!因為營銷的前提是真誠是用心,而會議營銷策劃本身就是一個需要非常細致的活,其對每一個環節的要求可能高出許多人的想象,會前的細致準備必不可少。


【會議策劃中有什么禮儀技巧】


就會議策劃的話,也并不是像大家所想的那么簡單,因為在會議策劃中,就包含了許多知識,如沒有很好來解決這樣的問題時,那是會帶來很煩的。相信像這樣的問題,是許多企業都很想來了解策劃禮儀和。


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不可著急來出示你隨身帶的資料、書信或禮物。唯有在提及到這種東西的時候,引起對方的興趣的時候,才是出示你所攜帶資料、書信或禮物的時機。此外,需要先來準備好,當對方來詢問你所攜帶的資料有關問題的時候,是需要來做一個詳細的解釋或說明的。還需要保持一定的熱情,就在談話過程中,要是對某個問題沒有傾注充足的熱情,對方會立即失去談這個問題的興趣的。


需要學會聽,即便在會議策劃時,聽都是非常重要的,但聽有2個要求,需先給對方留出一定的講話時間,接著要聽。要是對方先來講話,那就不要去打斷對方。需做好各種準備,便于在恰當的時候,來給對方相應的,并鼓勵對方能繼續的講下去。要是連聆聽別人談話都不夠認真的話,又怎么能很巧妙的來回答對方所提出的問題呢?


一些不良的動作與姿態都是不能出現的。如玩手中的東西,用手時不時的來理頭發、攪舌頭、清牙齒、掏耳朵等,像這類動作都是比較失風度的。更不能遺忘自己的身份,而去故作姿態,賣弄親近,更不能講粗話的。


以上關于“會議策劃之前動員的內容是什么”和“會議策劃中有什么禮儀技巧”的介紹,希望能讓您了解“會議策劃的禮儀要素以及基本內容”帶來幫助。

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